Der Bereich Operations bei der ososoft
Wir halten den Laden am Laufen und Kümmern uns um die Themen Administration, Buchhaltung, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Altbackene Prozesse findest du bei uns nicht – wir sind komplett modern und digital aufgestellt. Durch unsere ruhige und entspannte Art im Hintergrund sorgen wir dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft Spitzenleistungen erbringen können. 😊
So könnte ein Arbeitstag aussehen
Als Auszubildende*r unterstützt du unser Team dabei, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen.
Am Vormittag unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen bei vorbereitenden Tätigkeiten für die externe Buchhaltung. Du versiehst Eingangsrechnungen mit Kostenstellen und leitest diese zur Prüfung weiter. Danach kümmerst du dich um die kreditorische und debitorische Ablage. Nicht nur physisch, auch digital.
Am Nachmittag prüfst du die Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen deiner Kolleginnen und Kollegen und leitest diese zur Freigabe weiter. Zudem unterstützt du bei der Verwaltung des Fuhrparks und kümmerst du dich eigenverantwortlich um die komplette Büroversorgung.
Abends hast du dann aber genug von deinen täglichen To-Dos: Bei einem Kicker-Turnier oder eine zusammen mit deinen Kollegen und Kolleginnen lässt du den Tag ganz entspannt ausklingen.
Das erwartet dich
- Du bekommst einen praxisnahen Einblick in das Büromanagement bei der ososoft
- Du unterstützt bei verschiedenen unternehmerischen Tätigkeiten & Prozessen
- Papierstapel gehören bei uns der Vergangenheit an – wir setzen auf Digital
- Du arbeitest in erster Reihe an der Optimierung unserer Prozesse mit
Das bringst du mit
- Du hast deine mittlere, Fach- oder Hochschulreife abgeschlossen und bist bereit, mit uns zusammen deinen Berufseinstieg zu starten
- Du hast großes Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine strukturierte, ordentliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Eigeninitiative und ganzheitliches Denken sind für dich Selbstverständlichkeiten
