Projektumsetzung in der S/4HANA Transformation

Verbesserte Leistung

Die Projektumsetzung in der S/4HANA Transformation stellt ein großes Vorhaben und eine nicht zu unterschätzende Herausforderung dar. Über den kompletten Verlauf können an den verschiedensten Stellen Probleme und Fehler auftreten, die verheerend enden können. Um genau das zu vermeiden und das Risiko der Einführung auf ein Bruchteil zu reduzieren, führen wir entsprechende Projekte vor allem mit viel Bedacht durch – aber auch unseren bereits vielfach bewährten Strategien folgend.

Entscheidend ist zunächst die Wahl des für Sie geeigneten Migrationsansatzes.

Greenfield

Die Greenfield-Variante ist die Einführung von SAP S/4HANA, ohne dabei die bestehenden Strukturen aus den alten Systemen zu übernehmen. Das komplett neue Aufsetzen des Systems eröffnet dabei viele Chancen

Brownfield

Bei dieser Variante werden die bestehenden Systemstrukturen, das heißt Prozesse, Daten und Entwicklungen, übernommen – das vorhandene SAP System wird auf S/4HANA konvertiert

Bluefield®

Vereint flexibel die Green- und Brownfield Ansätze: Durch die Nutzung der Vorteile aus beiden Varianten kann der Umstieg maßgeblich verbessert werden

Unsere S/4HANA Transformationsroadmap

Ist der passende Migrationsansatz gefunden, kann mit der tatsächlichen Umsetzung begonnen werden. Hier gilt es, bei gleichzeitiger Flexibilität trotzdem strategisch und mit einem ganzheitlichen Überblick über das Projekt vorzugehen. Um dies zu erreichen, haben wir unsere ganz eigene Projektmethodik entwickelt, ein agiles, iteratives Vorgehen – unsere S/4HANA Transformationsroadmap. Hier liegt der Fokus auf klaren Ergebnissen und Dokumenten am Ende jeder Phase. Durch die iterativen Vorgänge bleibt das Projektgeschehen zudem flexibel und anpassbar.

Erste Phase bei Projektbeginn

Einstieg und Aufbau

In dieser ersten Phase unseres Projektablaufs steigen wir mit dem gesamten Team ins Projektgeschehen ein. Dazu unterteilen wir die Einführung in sinnvolle Teilprojekte (z.B. Länderrollouts) und bestimmen gemeinsam die Schlüsselpersonen in Programm- und Projektleitung.

Das Ziel dieser Phase ist es, dass das Projekt mit allen zu diesem Zeitpunkt benötigten Daten starten kann. Die am Projekt beteiligten Personen sind informiert und haben alle Informationen erhalten, die sie zu Beginn benötigen. Erste Strukturen sind erstellt und der weitere Verlauf ist definiert. Die Basis für einen erfolgreichen Projektverlauf ist gegeben.

1. Schritt des iterativen zyklus

Analyse und Vorbereitung

Bei uns stehen die Analyse und Vorbereitung immer an erster Stelle. Nur so können die weiteren Arbeiten solide auf dieser Basis aufbauen und erfolgreich durchgeführt werden. In dieser Phase führen wir dazu Workshops zur Prozessanalyse aller relevanten Unternehmensprozesse durch. Zusätzlich analysieren wir die Ist-Architektur und definieren darauf basierend die Zielarchitektur. Mit Custom Code und S/4Readiness Analysen sowie Simplification Checks prüfen wir, wie viel Eigenentwicklungen im System vorhanden sind und wie „bereit“ das System bereits für die anstehende Transformation ist. 

2. Schritt DES ITERATIVEN ZYKLUS

Planung und Konzeption

Ist die vorgehende Phase abgeschlossen, kann mit der Planung und Konzeption der Iteration begonnen werden. Hierbei werden die agilen Sprints und Teams geplant, sowie der Aufwand und die Kapazitäten. Sollten neue Anforderungen entstanden sein oder die bestehenden geändert, wird dies eingeplant. Generell wird hierfür eine fortlaufende Überwachung und Anpassung der Sprintplanung berücksichtigt. Ebenfalls werden die Change Management Maßnahmen, integrative sowie funktionale Tests und die Migration an sich geplant und Qualitätskriterien und -maßnahmen definiert. 

3. Schritt DES ITERATIVEN ZYKLUS

Proof of Concept

In der PoC Phase wird gezeigt, dass das Vorhaben durchführbar ist. Dazu werden Prozesse auf Basis der S/4HANA Best Practices prototypisch eingerichtet und mit Einzeltestfällen und ggf. Massendaten durchgespielt. Zusätzlich werden Workshops zur Sichtung der Prozesse gemeinsam mit den Fachabteilungen durchgeführt. S/4HANA spezifische Grundlagentechnologien wie BRF+, Adobe Document Services und SAP Fiori werden integriert und es wird eine Fit-Gap-Analyse erstellt, um zu überprüfen, ob im Vorhaben noch Lücken bestehen.

 

Ziel dieser Phase ist es, den PoC Meilenstein zu erreichen. Dieser Meilenstein setzt den Zeitpunkt, an dem die prinzipielle Durchführbarkeit eines Vorhabens belegt ist.

4. Schritt DES ITERATIVEN ZYKLUS

Umsetzung und Tests

Die drei vorhergehenden Phasen haben die Durchführbarkeit bestätigt und basierend auf sämtlichen Analysen die Durchführung genau konzeptioniert. Jetzt kann mit der tatsächlichen Umsetzung begonnen werden: die Prozesse werden am SAP System des Kunden gecustomized und somit genau an die Anforderungen angepasst, noch offene Anforderungen werden durch individuelle Entwicklungen abgedeckt. Zudem wird die Migration durchgeführt. Um das so aufgesetzte System zu prüfen, werden sämtliche Tests ausgeführt. Am Ende folgen dann noch die Abnahmeworkshops der Prozesse und Prozessstränge gemeinsam mit den Fachabteilungen.

 

Ziel ist ein laufendes System, das den Anforderungen des Kunden entspricht und welches die geschulten Endanwender sicher benutzen können.

Letzte Phase des Projekts

GoLive und Hypercare

Nachdem das SAP System aufgesetzt wurde, kann nun der GoLive folgen. Dazu gehören ggf. auch die Cut-Over Planung mit möglichen Fallback Szenarien. Nachdem der gesamte Datenmigrationsablauf getestet wurde und die Daten dann von R/3 auf S/4 migriert wurden, kann der GoLive durchgeführt werden. Anschließend wird das Incident Management aufgesetzt und in den Hypercare Teil übergegangen.

Fazit

Nach diesem Projektverlauf wird ein fortlaufender Support und Application Management Service (AMS) gewährt. Zudem erfolgt die sukzessive Übergabe an die Organisation des Auftraggebers. Nachdem ein solcher Zyklus abgeschlossen ist, kann mit dem nächsten Projektzyklus begonnen werden. So können alle Teilbereiche erfolgreich und mit geringem Risiko eingeführt werden.

 

Zur weiteren Unterstützung über den kompletten Projektverlauf haben wir zudem einen internen Projektleitfaden ausgearbeitet. In diesem finden sich zu den Phasen und zu verschiedensten SAP Modulen und Teilbereichen wichtige Informationen zur Transformation.

Somit ist eine S/4HANA Einführung mit uns an Ihrer Seite schon lange kein erster Versuch, sondern bereits eine ausgearbeitete, bewährte Strategie mit hoher Erfolgsgarantie und niedrigem Risiko.

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Ansprechpartner

Fabian Ott​