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VORWORT: Die aktuelle Herausforderung
Verantwortliche Personen für den Datenschutz werden oft mit der Anforderung konfrontiert, personenbezogene Daten aus integrierten IT-Systemen wie CRM oder ERP zu entfernen.
Ein herkömmliches Löschen ist jedoch oft nicht möglich,
da dies die Integrität solcher Systeme gefährden würde.
In solchen Fällen ist das Anonymisieren personenbezogener Daten durch Überschreiben nötig.
Jedoch war dies bisher nur durch den Einsatz des SAP Information Lifecycle Management (ILM) möglich, welches einen nicht unerheblichen Kostenaufwand mit sich bringt.
PRODUKTVORSTELLUNG
Mit dem innovativen DSGVO-Anonymizer von ososoft ist es jetzt einfach und kostengünstig möglich, personenbezogene Daten in S/4HANA Systemen DSGVO- konform zu eliminieren.
Die speziell entwickelte SAP Fiori App stellt eine effiziente Selektion zur Verfügung, führt Plausibilitätsprüfungen durch und gibt einen Überblick über Anonymisierungsstatus und -fähigkeit der vorhandenen Stammdaten.
ANWENDUNG
Auf Knopfdruck wird der Anonymisierungsprozess direkt und über alle notwendigen Tabellen hinweg angestoßen.
Dieser setzt zunächst diverse Sperr-, Lösch- und Archivierungsvermerke, was das zukünftige Erstellen neuer Belege verhindern. Falls erforderlich werden auch alle bereits bestehenden Belege anonymisiert.
Die Werte, mit denen die Datenbankfelder, die personenbezogene Daten enthalten, dabei überschrieben werden, sind individuell einstellbar.
FAZIT
Info PDF
SAP DSGVO-ANONYMIZER
Anonymize personal data in SAP S/4HANA without ILM
