DSGVO Anonymizer
Datenschutz & Systemintegrität vereint
Vorwort
Die aktuelle Herausforderung
Verantwortliche Personen für den Datenschutz werden oft mit der Anforderung
konfrontiert, personenbezogene Daten aus integrierten IT-Systemen wie CRM
oder ERP zu entfernen.
Ein herkömmliches Löschen ist jedoch oft nicht möglich,
da dies die Integrität solcher Systeme gefährden würde.
In solchen Fällen ist das Anonymisieren personenbezogener Daten durch Überschreiben nötig.
Jedoch war dies bisher nur durch den Einsatz des SAP Information Lifecycle Management (ILM)
möglich, welches einen nicht unerheblichen Kostenaufwand mit sich bringt.
Produktvorstellung
Der SAP DSGVO-Anonymizer
Mit dem innovativen DSGVO-Anonymizer von ososoft ist es jetzt einfach und
kostengünstig möglich, personenbezogene Daten in S/4HANA Systemen DSGVO-
konform zu eliminieren.
Die speziell entwickelte SAP Fiori App stellt eine effiziente
Selektion zur Verfügung, führt Plausibilitätsprüfungen durch und gibt einen
Überblick über Anonymisierungsstatus und -fähigkeit der vorhandenen Stammdaten.
Anwendung
Einfache Bedienung - sichere Funktionsweise
Auf Knopfdruck wird der Anonymisierungsprozess direkt und über alle notwendi-
gen Tabellen hinweg angestoßen.
Dieser setzt zunächst diverse Sperr-, Lösch- und Archivierungsvermerke, was das zukünftige Erstellen neuer Belege verhindern. Falls erforderlich werden auch alle bereits bestehenden Belege anonymisiert.
Die Werte, mit denen die Datenbankfelder, die personenbezogene Daten enthalten, dabei überschrieben werden, sind individuell einstellbar.
Fazit
Ihre Vorteile und Nutzen
- Steigerung Ihrer Kundenzufriedenheit und Minimieren juristischer Risiken durch einfaches und sicheres Erfüllen kundenseitiger Datenschutzanforderungen
- Erhebliche Senkung von Lizenz- und Wartungskosten durch Vermeidung von SAP Information Lifecycle Management (ILM)
- Senkung von Personalkosten durch automatisierten Anonymisierungsvorgang per Knopfdruck
- Bewahrung der hohen Datenqualität Ihres S/4HANA Systems
