Erfolgreiche Implementierung von SAP Condition Contract Management

Die Implementierung von SAP Condition Contract Management (CCM) kann eine Herausforderung darstellen, bietet jedoch enorme Vorteile für Ihr Unternehmen. In diesem Beitrag teilen wir Best Practices und wertvolle Tipps für eine erfolgreiche Einführung von SAP CCM.

Vorbereitung auf die Implementierung

Anforderungsanalyse

Beginnen Sie mit einer detaillierten Analyse der Anforderungen Ihres Unternehmens. Welche Verträge und Konditionen müssen abgedeckt werden? Welche Prozesse sollen optimiert werden? Hat Ihr Unternehmen Einkaufs und Verkaufs-seitig Bonusvereinbarungen getroffen? Sollen auch Werbekostenzuschüsse und Provisionsabrechnungen abgewickelt werden? 

Diese Fragen werden die Anzahl und die Art Ihrer Konditionskontraktarten definieren.

Was gilt es zu bestimmen?

Notwendige Konditionskontraktarten

Lieferantenbonus, Kundenbonus, Provision, Lizenzgebühren. 

Feldkombinationen zu den Umsatzselektionskriterien

Diese können customized werden. Sie können dann in den Konditionskontrakten inkludiert oder exkludiert werden. Das bedeutet, Sie können z.B.: mit einem Kunden einen Konditionskontrakt vereinbaren, der für sein gesamtes Umsatzvolumen gilt, exklusive einem bestimmten Material oder auch einer bestimmten Warengruppe.

Welche Abrechnungsmöglichkeiten sind notwendig? 

Gelten Ihre Konditionskontrakte eher für kurze oder eher für lange Zeiträume? Daraus resultiert, ob Teilabrechnungen oder Rückstellungen notwendig sind. Wenn sich die Konditionen Ihrer Kontrakte manchmal ändern, empfiehlt sich auch die Delta-Abrechnung und eventuell die Delta-Rückstellung.

Welche Konditionsarten zur Abrechnung sind notwendig?

Sie können ebenso customized werden. Es ist auch möglich, mehrere Konditionsarten in einem Konditionskontrakt zu kombinieren.

• Stakeholder einbeziehen: Binden Sie alle relevanten Stakeholder frühzeitig in den Planungsprozess ein. Dies fördert die Akzeptanz und stellt sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden. Es gilt herauszufinden, welche Sonderfälle berücksichtigt werden müssen. 
   
• Projektteam aufstellen: Stellen Sie ein kompetentes Projektteam zusammen, das die Implementierung von Anfang bis Ende begleitet. Ein klar definiertes Team mit festen Rollen und Verantwortlichkeiten ist entscheidend für den Erfolg und die Ergebnisse der FIT-GAP Analyse, das Konzept und dessen erfolgreiche Implementierung.
   

Implementierungsschritte

• Systemkonfiguration: Bewegen Sie sich, wenn möglich nah am SAP Standard. Das wird die Wartung und Übersichtlichkeit vereinfachen und sichert Ihnen damit niedrige Betriebskosten und hohe Zuverlässigkeit. Grundsätzlich gilt, je schlanker der Prozess abgebildet werden kann, desto einfacher und sicherer ist er in der Anwendung für Ihre Mitarbeiter. 
   
• Datenmigration: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Vertrags- und Konditionsdaten vollständig und korrekt in das neue System migriert werden. Ein gut durchdachter Migrationsplan ist hierbei unerlässlich. 
   
• Schulung und Change-Management: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter intensiv im Umgang mit SAP CCM. Das Change-Management ist ein wichtiger Aspekt um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse und Systeme akzeptiert und effizient genutzt werden. Wenn die notwendigen Key-User frühzeitig mit eingebunden werden, sind Schulungen weniger zeitaufwändig.
   
• Testen und Validieren: Führen Sie umfangreiche Tests durch um sicherzustellen, dass alle Funktionen einwandfrei arbeiten und die Daten korrekt verarbeitet werden. Nutzen Sie dabei sowohl Standardtests als auch unternehmensspezifische Szenarien. Key-User, die täglich mit den Prozessen in Berührung sind, können hier wichtigen Input zur Testfallerstellung liefern.

Vorprojekt zur S/4HANA Conversion

Ab der SAP ECC Version 6.0 bietet sich Ihnen die Möglichkeit der Integration von CCS. CCS kann einfach auf CCM in SAP S/4HANA migriert werden. Das bietet Ihnen die Option, Druck und Komplexität aus der eigentlichen S/4HANA Conversion zu nehmen.

Fazit

Die erfolgreiche Implementierung von SAP Condition Contract Management erfordert sorgfältige Planung, umfassende Schulung und kontinuierliche Anpassung. Durch die Beachtung der genannten Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile von SAP CCM voll ausschöpfen kann. 

Wenn Sie die Vorteile von CCM nutzen oder mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns direkt - Wir beraten Sie gerne.