Organisationseinheiten und Stammdaten im FI

Eine Übersicht

SAP FI, das Finanzmodul von SAP, wird genutzt, um die finanziellen Prozesse in einem Unternehmen abzubilden. Die Strukturierung dieser Prozesse erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten, die eine Abbildung der Unternehmensstruktur im SAP System ermöglichen. In diesem Blogbeitrag werden wir die wichtigsten Organisationseinheiten und ihre Funktionen betrachten.

Mandant
An der Spitze der Hierarchie steht der Mandant, eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Einheit mit eigenen Stammdaten und Datenbanktabellen. Der Mandant ist die oberste Ebene und ermöglicht die Verwaltung mehrerer Unternehmen innerhalb eines SAP Systems. Betriebswirtschaftlich gesehen ist ein Mandant oftmals ein Konzern, der mehrere Buchungskreise enthält, die dann eigene Firmen darstellen.

Buchungskreis
Der Buchungskreis ist eine Organisationseinheit, die ein rechtlich selbstständiges Unternehmen, mit einer in sich geschlossenen Buchhaltung, darstellt. Er ist die zentrale Einheit des externen Rechnungswesens und ermöglicht die Erstellung eines Jahresabschlusses mit Bilanz und Gewinn- und verlustrechnung. Alle monetären buchungspflichtigen Ereignisse, z.B. das Anlegen einer Faktura im Vertrieb, müssen in SAP ERP stets direkt oder indirekt einem Buchungskreis zugeordnet werden

Kreditkontrollbereich
Der Kreditkontrollbereich ist eine Organisationseinheit des externen Rechnungswesens, die für das Management von Kreditrisiken zuständig ist. Er überwacht die Kreditlimits der Kunden und ist für die Vergabe von Krediten verantwortlich. Somit wird das Risiko von Zahlungsausfällen minimiert. Ein Kreditkontrollbereich kann einen oder mehrere Buchungskreise umfassen. Andererseits können in einem Buchungskreis jedoch nicht mehrere Kreditkontrollbereiche existieren. 

Kostenrechnungskreis
Der Kostenrechnungskreis entspricht einer organisatorischen Einheit innerhalb eines Unternehmenns, für die eine vollständige, in sich geschlossene Kostenrechnung durchgeführt werden kann. Hier werden alle Kosten und Erlöse erfasst, um eine detaillierte Kostenkontrolle und Leistungsrechnung zu ermöglichen. Ein Kostenrechnungskreis kann einen oder mehrere Buchungskreise umfassen, die ggf. auch in unterschiedlichen Währungen operieren. Die zugehörigen Buchungskreise müssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen. 

Ergebnisbereich
Der Ergebnisbereich ist eine organisatorische Einheit des internen Rechnungswesens und ist für die Profitabilitätsanalyse zuständig. Er gliedert das Unternehmen aus Sicht der Ergebnisrechnung und stellt den Teil eines Konzerns dar, für den eine einheitliche Segmentierung des Absatzmarktes vorliegt (z. B. nach Kundengruppen oder Artikelgruppen). Somit bildet der Ergebnisbereich die oberste Berichtsebene für die Ergebnisrechnung. Für die einzelnen Marktsegmente, die im SAP als Ergebnisobjekte bezeichnet werden, kann durch Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen ein Ergebnis ausgewiesen werden. Einem Ergebnisbereich kann ein oder mehrere Kostenrechnungskreise zugewiesen werden.

Geschäftsbereich
Ein Geschäftsbereich stellt eine organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens dar, die einem abgegrenzten Tätigkeitsbereich oder Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht. Der Geschäftsbereich ermöglicht eine interne Berichterstattung über verschiedene Segmente eines Unternehmens. Er ist hilfreich für Unternehmen, die eine segmentierte Berichterstattung benötigen. Dem Geschäftsbereich können in der Finanzbuchhaltung erfasste Wertebewegungen zugerechnet werden. Geschäftsbereiche stellen Bilanzierungseinheiten dar, die ihre eigenen Abschlüsse für interne Zwecke erstellen. 

Übersicht der OrgStrukturen im FI

Customizing
Sowohl die Definition als auch die Zuordnung von Organisationseinheiten erfolgt im Customizing, nachdem die unternehmensindividuelle Aufbau- und Ablauforganisation analysiert wurde. Beide bilden die Grundlage bzw. die Voraussetzung für alle später in SAP ERP abgebildeten Unternehmensprozesse und -funktionen. Die Customizingeinstellungen sind unter SAP Customizing Einführungsleitfaden → Unternehmensstruktur → Definition → Finanzwesen zu finden.

Stammdaten im SAP FI: Das Fundament der Finanzbuchhaltung

Stammdaten sind das Rückgrat jedes SAP-Systems, insbesondere im Modul Finanzwesen (FI). Sie bilden die Basis für alle Geschäftsprozesse und Transaktionen. Wir werfen einen Blick auf die Bedeutung der Stammdaten im SAP FI und wie sie die Effizienz und Genauigkeit der Finanzbuchhaltung beeinflussen.

Was sind Stammdaten?
Stammdaten sind Informationen, die über einen längeren Zeitraum hinweg konstant bleiben und für die Durchführung von Geschäftsvorfällen unerlässlich sind. Im SAP FI umfassen diese Daten die Kontenpläne, Sachkonten, Debitoren, Kreditoren und vieles mehr. Sie werden zentral verwaltet und sind für alle relevanten Transaktionen verfügbar.

Die Rolle der Stammdaten im SAP FI
Im SAP FI sind Stammdaten entscheidend für die Steuerung der Buchhaltungsprozesse. Sie definieren, wie Geschäftsvorfälle auf den entsprechenden Konten gebucht werden. Beispielsweise enthalten Sachkontenstammsätze wichtige Informationen, die zur Bestimmung der Funktion des Kontos benötigt werden und die Verarbeitung der Buchungsdaten steuern.

Migration und Pflege von Stammdaten
Die Migration von Stammdaten in SAP S/4HANA ist ein kritischer Schritt bei der Systemumstellung. Es ist wichtig, dass die Daten korrekt und vollständig übertragen werden, um die Integrität der Finanzdaten zu gewährleisten. Die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten erfolgt über Transaktionen wie FS00 für Sachkonten.

Fazit

Die Organisationseinheiten im SAP FI sind entscheidend für die effektive Abbildung und Steuerung der Geschäftsprozesse. Sie ermöglichen eine flexible und skalierbare Struktur, die sich an die Bedürfnisse und die Größe des Unternehmens anpassen lässt.

Stammdaten im SAP FI sind von unschätzbarem Wert für die Integrität und Effizienz der Finanzbuchhaltung. Eine sorgfältige Pflege und Verwaltung dieser Daten ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse und die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung

Falls Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich bei uns oder besuchen Sie unsere Webseite! Wir helfen Ihnen gerne weiter.