Neben der eigentlichen Planung der Sortimente gibt es in SAP Assortment Planning einige vorbereitende und administrative Schritte, wie in nachfolgender Abbildung zu sehen. Zentrale Einheit dieser Schritte ist das sogenannte Planungskonfigurationsset, welches oft als Grundlage für den eigentlichen Sortimentsplanungsprozess dient.
In späteren Schritten des Planungsprozesses können Planungskonfigurationssets ausgewählt werden, um Daten aus diesem zu übernehmen. In diesem Blogbeitrag werden Sie erfahren, wie Sie ein Planungskonfigurationsset anlegen und in welchen Prozessschritten der Sortimentsplanung das Set genutzt werden kann. Zudem werden Sie eine kurze Übersicht zu den möglichen Status der Sets erhalten.
Planungskonfigurationsset via Fiori App anlegen
Mit der App „Planungskonfigurationssets verwalten“ kann ein Planungskonfigurationsset erstellt werden. Ein Planungskonfigurationsset besteht dabei aus einer oder mehreren Planungskonfigurationen.
Nachdem der „Anlegen Button“ in der Einstiegsmaske der App getätigt wurde, erscheint eine neue Maske, in der folgende Pflichtfelder gefüllt werden müssen:
- Name
- Produkthierarchie: Beim Arbeiten mit Planungskonfigurationen wird der Gültigkeitszeitraum der Sortimentsliste nicht berücksichtigt, wenn die Produkthierarchie abgerufen wird. Stattdessen erfolgt die Ermittlung der Struktur der Produkthierarchie basierend auf dem Gültigkeitszeitraum des Planungskonfigurationssets.
- Markthierarchie: Es werden nur diejenigen Markthierarchieknoten angezeigt, für die in allen zugrunde liegenden Vertriebslinien die Berechtigung zum Anlegen und entsprechende Verantwortungsbereichszuordnungen (über NWBC > Services oder die Fiori App „Verantwortlichkeiten für Märkte pflegen“) vorhanden sind. Die Vertriebslinien leiten sich von den Lokationen und Filialen ab, die den jeweiligen Markthierarchieknoten zugeordnet sind.
- Gültigkeitszeitraum: Auf der Grundlage des Gültigkeitszeitraums werden im Planungskonfigurationsset die Beziehungen zwischen den Produkthierarchieknoten ermittelt. Beim Anlegen eines Lokationsclustersets, eines Optionsplans oder einer Sortimentsliste sind jeweils Produkthierarchieknoten aus dem festgelegten Gültigkeitszeitraum auswählbar. Hier wird also bereits deutlich, dass die festgelegten Daten aus dem Planungskonfigurationsset den weiteren Planungsprozess beeinflussen.
Sind die Pflichtfelder gefüllt und das Set gesichert, besteht die Möglichkeit zu dem Set eine Planungskonfiguration anzulegen. Dies geschieht über den Button „Nächste Ebene Anlegen“.
Planungskonfiguration
Hier gilt es die Pflichtfelder zu füllen und die Felder zur Sortimentsplanung anzupassen, wenn nötig. Pflichtfelder sind:
- Währung: In Bezug auf die Währung werden standardmäßig alle Kennzahlen in den Apps und Arbeitsmappen im weiteren Sortimentsplanungsprozess geplant. Dabei werden alle historischen Umsatzdaten in die hier angegebene Planungswährung umgerechnet.
- Mengeneinheit: bestimmt, wie die Kennzahlen für Umsatzmenge und Wochenumsatz durchschnittlich geplant werden. Die Referenzumsatzhistorie wird in die Planungsmengeneinheit umgerechnet. Sollte es für ein Produkt keinen Umrechnungsfaktor zwischen der Basismengeneinheit und der Planungsmengeneinheit geben, wird dieses Produkt nicht in den aggregierten historischen Umsatzzahlen berücksichtigt.
Anmerkungen zur Pflege der Felder zur Sortimentsplanung (rechts in der Abbildung)
15Listung erzeugen: Wenn „Ja“ ausgewählt wird, dann kann unter Verwendung dieses Planungskonfigurationssets eine Sortimentsliste erstellt werden, die eine Listung ermöglicht. Wenn „Nein“ ausgewählt wird, kann unter Verwendung dieses Sets keine Sortimentsliste erstellt werden, die eine Listung ermöglicht.
Umsatzberechnung: Für die Umsatzkennzahlen bei der Sortimentserstellung in der App „Meine Sortimentslisten“ im weiteren Prozessverlauf stehen verschiedene Berechnungsarten zur Verfügung. In der Planungskonfiguration wird bereits aus einer der folgenden Optionen gewählt:
- Durchschnittlicher Wochenumsatz aus Optionsplan
- Durchschnittlicher Wochenumsatz aus Referenzdaten
- Durchschnittliche Umsatzmenge pro Lokation aus Optionsplan
- Durchschnittliche Umsatzmenge pro Lokation (durchschnittlicher Stückerlös/durchschnittliche Stückkosten)
- Referenz-/Gültigkeitszeitraum
Referenz-/Gültigkeitszeitraum: Es kann zwischen Zeitraum und Saison gewählt werden.
Zeitraum: Die Daten, die im Gültigkeitszeitraum verwendet werden, basieren auf die historischen Umsatzdaten.
Saison: Die Daten, die verwendet werden, basieren auf allen historischen Umsatzdaten, die mit einer Referenzsaison verknüpft sind. Wenn die Option „Saison“ ausgewählt wird, wirkt sich dies auf die Extrahierung von historischen Daten in Lokationsclustersets und Sortimentslisten aus.
Plan-Lokationsdimensionstyp: Es kann zwischen Lokation und Lokationscluster ausgewählt werden.
Lokation: Der Fokus der Planung liegt auf der Lokationsebene.
Cluster: Der Fokus der Planung liegt auf der Lokationsclusterebene. Bei dieser Einstellung sind dann folgerichtig Änderungen auf Lokationsebene in der Sortimentsliste nicht möglich.
Nach dem Sichern ist es auf der Ebene des Planungskonfigurationssets nur noch möglich, den Namen zu ändern. Bei den Planungskonfigurationen innerhalb des Sets besteht jedoch noch die Möglichkeit, den Namen, die Parameter, die Markt- und die Produkthierarchie zu ändern.
Verschiedene Status eines Planungskonfigurationssets
Am Anfang wird dem Planungskonfigurationsset automatisch der Status „In Bearbeitung“ zugewiesen, was bedeutet, dass es noch nicht für die Nutzung in anderen Anwendungen wie „Meine Sortimentslisten“ oder „Meine Optionspläne“ bereit ist. Um das Planungskonfigurationsset in den konsumierenden Anwendungen verwenden zu können, muss es den Status „Aktiv“ haben. Sobald das Planungskonfigurationsset gesichert wurde, steht die Schaltfläche „Aktivieren“ zur Verfügung.
Es gibt jedoch bestimmte Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit das Set aktiviert werden kann:
- Das Set muss mindestens eine gültige Planungskonfiguration enthalten.
- Der Konfiguration muss ein Markthierarchieknoten zugeordnet sein.
- Für die Konfiguration muss ein Produkthierarchieknoten als Ausgangsknoten festgelegt sein.
Sobald ein Planungskonfigurationsset in einer konsumierenden App verwendet wird, wechselt es in den Status „In Verwendung“ und kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Auf der Übersichtsseite der App wird der Status weiterhin als „Aktiv“ angezeigt, während auf dem Detailbild der Status als „Aktiv – In Verwendung“ angezeigt wird.
Verwendung eines Planungskonfigurationsset bei der Erstellung von Lokationsclustern
Um zu verdeutlichen, welchen Nutzen Planungskonfigurationssets im weiteren Prozess der Sortimentsplanung haben, werde ich Ihnen nun zeigen wie ein Lokationscluster mit Hilfe eines Sets erstellt werden kann. In der App „Lokationscluster verwalten“ wird umgehend nach Betätigen des „Anlegen Buttons“ abgefragt, ob eine Planungskonfiguration verwendet werden soll.
Es ist also im Allgemeinen nicht zwingend nötig, eine Planungskonfiguration zu verwenden. Wird es jedoch verwendet, werden nach Auswahl des konkreten Planungskonfigurationssets folgende Daten aus der Konfiguration automatisch übernommen:
- Planungskonfiguration
- Markthierarchieknoten
- Produkthierarchie
- Vertriebslinie
- Währung
Hinterlegte Werte im Planungskonfigurationsset, die Bedeutung für die Erstellung eines Clusters haben, werden also automatisch gezogen. Optionspläne mit der App „Optionspläne verwalten“ oder Sortimentslisten mit der App „Sortimentslisten verwalten“ können ebenfalls mit Hilfe eines Planungskonfigurationsset, welches auch hier Daten automatisch zieht, angelegt werden.
Fazit
Planungskonfigurationssets in SAP Assortment Planning bieten eine effiziente und strukturierte Lösung innerhalb der vorbereitenden und administrativen Schritte der Sortimentsplanung.
Durch die Erstellung von Planungskonfigurationssets können relevante Daten automatisch übernommen und der Sortimentsplanungsprozess optimiert werden. Ein Planungskonfigurationsset dient als zentrale Einheit für die Zusammenstellung von Planungskonfigurationen und beeinflusst den gesamten Planungsprozess. Es ermöglicht die Übernahme von Daten in verschiedenen Anwendungen und trägt zur Konsistenz der Datenbasis bei.
Die Verwendung von Planungskonfigurationssets bietet Ihnen klare Vorteile, wie die Vereinfachung der Dateneingabe, Zeitersparnis und eine verbesserte Genauigkeit der Planung. Durch die vorgegebenen Einstellungen und automatische Datenübernahme können Sie auch manuelle Fehler minimieren. Insgesamt ermöglichen Planungskonfigurationssets eine effektive und effiziente Sortimentsplanung in SAP Assortment Planning, wodurch Sie Ihre Sortimentsplanungsprozesse optimieren und bessere Ergebnisse erzielen können.
Schauen Sie auch in unsere weiteren Artikel zum Thema, wie z.B. das Lokationsclustering im SAP Assortment Planning.
