SAP TM Frachtkostenabrechnung

Eine effiziente Frachtkostenabrechnung ist ein entscheidender Faktor für einen reibungslosen Logistikprozess. Eine präzise und transparente Frachtabrechnung ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben zu kontrollieren, Kosten zu senken und die Rentabilität zu steigern. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie SAP Transportation Management (TM) Ihnen dabei helfen kann, Ihre Frachtabrechnungsprozesse zu optimieren und Ihre betriebliche Effizienz zu steigern.

Frachtkostenabrechnung – High Level Prozess-Übersicht

SAP TM ermöglicht eine Frachtabrechnung gegenüber Lieferanten oder Spediteuren, indem ein Frachtabrechnungsbeleg erstellt und an SAP ERP gesendet wird. SAP ERP verwendet den Abrechnungsbeleg, um eine Bestellung und eine Leistungserfassungsblatt (ERP) zu erstellen. Das LEB dient als Grundlage für die Rechnungsprüfung in SAP ERP. Die großen Prozessschritte sehen dabei wie folgt aus:

1. Anlegen eines Frachtabrechnungsbelegs
2. Prüfung der Abrechnungsbelegdetails auf Konsistenz
3. Übertragung des Abrechnungsbelegs an SAP ERP, um Rückstellungen zu buchen
4. SAP ERP bestätigt die Erstellung der Rückstellung
5. SAP ERP prüft die erwartete Rechnung auf Übereinstimmung mit der tatsächlichen Rechnung

Frachtabrechnungsbeleg

Der Frachtabrechnungsbeleg ist ein Beleg, der an SAP ERP gesendet wird, um die Prüfung einer vom Lieferanten oder Spediteur erhaltenen Rechnung anzufordern.
Wenn das ERP-System die Rechnung erhält, prüft es diese mit Bezug auf den Frachtabrechnungsbeleg.

Mit einem FAB können Daten zur Transportabrechnung erfasst und zur Rechnungsprüfung an SAP ERP weitergeleitet werden. Die Berechnung der Transportkosten erfolgt in SAP TM auf der Basis eines FA, SA, oder einer FB. Die eigentliche Rechnungsprüfung erfolgt in SAP ERP.

Wenn Sie diese Fähigkeit von SAP TM nutzen möchten, können Sie entweder SAP S/4HANA oder ein SAP-ERP-System als Finanz-Backend-System verwenden, unabhängig davon, ob Sie als Verlader mit Auftragsintegration oder als Logistikdienstleister arbeiten. Die Standard-SAP-TM-Lösung nutzt die vorhandenen Funktionen von SAP S/4HANA (oder SAP ERP), die Kundenabrechnung im Verkauf (SD) und die Materialwirtschaft (MM) für die Rechnungsprüfung und Zahlung im Einkauf. In beiden Fällen ist es immer erforderlich, die Frachtkosten auf der Grundlage der Frachtkostenberechnung von SAP TM zu kalkulieren, bevor eine Abrechnung ausgelöst wird.

Abbildung 1: Frachtabrechnungsbeleg in SAP Fiori

Fazit

Nachdem nun ein kleiner Auszug aus der SAP TM Frachtkostenabrechnung gegeben ist, können wir festhalten, dass die bereitgestellten Funktionen sehr umfangreich sind und den wachsenden Herausforderungen in der Logistik-Welt gewachsen sind. Allerdings ist ebenso zu beachten, dass die Konfiguration der Frachtkostenabrechnung nicht zu unterschätzen sind.

Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um eine fehlerfreien Transportkostenabrechnungsprozess zu gewährleisten!