Der Geschäftspartner (engl. Business Partner) ist in S/4 HANA vollumfänglich integriert und mit vielen Funktionalitäten eng verzahnt. Auch im SAP Transportation Management spielt er eine große Rolle und wird auf verschiedene Arten genutzt. Wer mehr zum Business Partner allgemein wissen möchte, kann sich zuvor die zugehörigen Beiträge zum Thema in unserem S/4HANA Blog durchlesen.

Die wichtigsten GP-Rollen für SAP TM im Überblick:

  • Lieferanten/Kreditoren
  • Kunden/Debitoren
  • Spediteur
  • Fahrer

 

Geschäftspartner als Lokationen

Jeder Kunde und jeder Lieferant bekommt analog zu seiner Nummer eine Lokation (für die Erläuterung der allgemeinen Begriffe im Umfeld siehe zugehörigem Beitrag) zugeordnet, die geographische Daten beinhaltet. Wird ein Lieferant zum ersten Mal im Einkauf genutzt, wird mit seiner Verwendung im SAP TM automatisch eine Lokation angelegt. Dasselbe gilt für Kunden im Verkauf. Es entsteht eine Route zwischen dem Partner und dem eigenen Werk. Die Lokation des eigenen Werkes kann auch anhand des Werks-Geschäftspartners definiert werden. Auch Spediteure können beispielsweise als Startpunkt eines LKWs eine Lokation zugeordnet bekommen.

Spediteure

Im Zuge der Frachtauftragsbearbeitung kann eine Ausschreibung und anschließende Zuordnung der Spediteure erfolgen. Im Zuge einer optimierten Planung kann die Auswahl des Spediteurs auch automatisch erfolgen. Es werden dabei etwa die verfügbaren Ressourcen und die Entfernung berücksichtigt.

 

Der Geschäftspartner erhält über die hinterlegte Nachrichtenart die Information über die Ausschreibung und wird eine Antwort senden. Daraufhin kann im SAP TM die Zusage und Zuordnung des Lieferanten zum jeweiligen Frachtauftrag erfolgen.

Fahrer

Im Gegensatz zu den vorher vorgestellten Geschäftspartnerrollen, ist der Fahrer nur als „Person“ und nicht als „Organisation“ anzulegen. Er erhält zudem Zusatzangaben zu seinen Qualifikationen, die im Geschäftspartner gepflegt und mit den benötigten Qualifikationen einer Fahrzeugressource abgeglichen werden, bevor es zur Auswahl eines Fahrers kommt.

 

Diese kurze Übersicht zeigt in aller Kürze wieder einmal, wie viele Funktionalitäten hinter dem SAP Geschäftspartner stehen und wie viele Informationen mit ihm verknüpft sind – beispielsweise die Ressourcenzugehörigkeit zum Spediteur oder die Qualifikationen des Fahrers.

 

Für weitere Fragen rund um das Thema TM und die Zusammenhänge mit dem Geschäftspartner können Sie sich gerne an uns wenden.