SAP bietet mit der Transportlösung, eine Applikation, die sich in allen Geschäftsprozessen integrieren lässt. Als integrierte Lösung der Supply Chain Execution (SCE) Plattform werden physische Frachtbewegungen in der gesamten Versorgungskette transparent von der Kundenbestellung bis zum Liefernachweis optimiert. Der Inbound-Prozess im SAP Standard wird folgendermaßen abgebildet.
1.Bestellung anlegen (ME21N)
Es wird ein Bedarf ausgelöst aus Sicht des Einkaufs (der Kunde vereinbart mit dem Lieferanten eine bestimmte Menge in einer gewissen Zeit zu liefern)
Es wird eine Bestellung angelegt mit dem Steuerschlüssel für die Anlieferung.
2. Anlieferung anlegen (VL31N)
Mit der Anlieferung bestätigt der Lieferant, dass er die Ware liefern kann.
3. Generierung der Frachteinheit in SAP-TM auf Basis der Anlieferung
In dem Arbeitsvorrat wird die Frachteinheit selektiert und der Frachtauftrag erstellt.
4. Frachtauftragsbeleg wird erstellt.
Es wird zur Transportplanung eine Information an den Spediteur gesendet (in Form von EDI, E-Mail/fax)
Nach der Bestätigung durch den Spediteur wird der Transport gestartet.
5. Ankunft des LKWs, Laden und Abfahrt zum Lieferzentrum
Der Spediteur fährt zum Lieferanten, dort wird die Ware auf den LKW geladen.
TM sendet eine Information an den Kunden, dass die Ware demnächst ankommt und eingelagert werden kann.
6. Ankunft des LKW, abladen und Abfahrt zum Kunden
Der LKW kommt an. Es werden Papiere geprüft sowie die Ware entladen und dann fährt der LKW weiter.
7. Wareneingang buchen (MIGO)
Wenn die Ware eingelagert ist, wird der Wareneingang gebucht und es wird einen Rechnungsbeleg erzeugt.
8. Frachtabrechnung anlegen
Es wird eine Rechnung vom Spediteur an den Lieferanten erzeugt.
Der Beleg für die Zahlungsabwicklung wird an den Lieferanten gesendet. Der Prozess wird dann aus TM Sicht abgeschlossen und die Rechnungsprüfung erfolgt aus Finanzsicht.
