SAP ERP – Bestellanforderung meistern

Wird im Geschäftsbetrieb Bedarf benötigt, so wird dieser im SAP ERP oft mithilfe der Bestellanforderung kurz BANF genannt intern angefordert. Über die nun erzeugte BANF kann der nächste Sachbearbeiter einsehen, welche Materialien benötigt werden und diese in der Bestelloberfläche ME21N im ERP-System bestellen.

In diesem Blogbeitrag möchten wir auf genau diesen Prozess genauer eingehen und anhand praktischer Screenshots durch die einzelnen Schritte führen, sodass auch Sie Bestellanforderungen meistern können!

Erstellung einer Bestellanforderung

Nun stellt sich die Frage, welche Möglichkeiten es gibt, solch eine Bestellanforderung anzulegen. Als Optionen stehen hier die „Manuelle“ sowie die „Automatische“ BANF-Erstellung zur Verfügung.

Wird klassisch eine Bestellanforderung vom Nutzer angelegt, geschieht dies oft deshalb, da der Nutzer eingeschränkte Rechte hat oder nicht über die nötigen Details beispielsweise der Wahl des richtigen bzw. günstigsten Zulieferers verfügt.

Im Gegensatz dazu steht die automatisierte Variante. Hier wird von einem konfigurierten Systemprozess wie beispielsweise des MRP-Laufs automatisch eine Bestellanforderung für in der Produktion benötigte Bauteile erstellt. In diesem Fall muss der Sachbearbeiter die gesamte Bestellung nur noch freigeben und nicht auf Fehler prüfen.

Sprung ins System

Anhand des folgenden Beispiels zeigen wir Ihnen nun, wie der Erstell-Prozess einer BANF aussehen könnte.

Manuelle SAP ERP Bestellanforderung anlegen

Eine BANF wird typischerweise innerhalb der Transaktion ME51N erzeugt, im Sonderfall kann diese auch durch einen anderen Prozess erzeugt werden.

Schaubild aus der Transaktion: ME51N

• • • Innerhalb des Menüs haben wir die Möglichkeit eine einfache Bestellanforderung über den Kopf sowie des Positionsmenüs zu pflegen und dann mithilfe des leeren Papiers anzulegen.

• • • Sollte ein gewisses Bestellschema öfters Verwendung finden kann über die Nutzung einer Variante nachgedacht werden.

Manuelle Bestellanforderung umsetzen

Wurde die Bestellanforderung erstellt muss diese nun in eine Bestellung umgewandelt werden, damit die benötigte Ware geliefert werden kann.

Im folgenden Beispiel zeigen wir wie man nach dieser suchen kann. Wichtig ist dabei, dass jetzt über die Transaktion ME21N gearbeitet wird.

Im Folgenden wird eine neue Bestellung angelegt, für welche wir die benötigte BANF gesucht werden muss.

Schaubild aus der Transaktion: ME21N

• • • Nach Angabe der Nummer der SAP ERP Bestellanforderung sowie die des Werks kann die gewünschte BANF gesucht und selektiert werden.

Schaubild aus der Transaktion: ME21N

• • • Sobald die gesuchte BANF ausgewählt wurde, wird diese via Drag'n'Drop in den Einkaufswagen gezogen werden um somit als Bestellung verarbeitet zu werden.

Schaubild aus der Transaktion: ME21N

• • • Ab jetzt kann die Bestellung wie gewohnt angelegt werden und fehlende Informationen (bei uns der Lieferant) können nachträglich gepflegt werden.

• • • Sollen mehrere Bestellanforderungen in einer Bestellung verarbeitet werden, können diese ebenfalls via Drag'n'Drop in den Einkaufswagen gezogen werden.

Fazit

Die SAP ERP Bestellanforderung kurz BANF ist eine einfache und sinnvolle Möglichkeit, um Bestellungen im ERP-System vorzumerken und anschließen anzulegen.

Besonders gut eignet Sie sich, um Prozesse im System zu automatisieren: Wird beispielsweise in der Produktionsstätte ein gewisser Satz an Materialien benötigt, können diese direkt als Bestellanforderung aufgeben und an das ERP weitergeleitet werden.

Doch auch wenn das Verfahren manuell genutzt wird, bietet es einige Vorteile, so kann es einen noch unerfahrenen bzw. eingeschränkt befugten Mitarbeiter benötigte Materialien bestellen bzw. anfragen lassen.

Sollten Sie nun noch weitere Fragen zum Thema haben, melden Sie sich - unsere Berater helfen Ihnen gerne!

Schauen Sie für weitere spannende Themen und Prozessbeschreibungen auch in unsere weiteren Beiträge in unserem S/4HANA Blog!