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06.09.2023 | Fabian Margraf
Die SAP Build Process Automation ist ein leistungsstarker Service innerhalb der SAP Business Technology Platform (BTP), der die Erstellung, Automatisierung und Überwachung von Geschäftsprozessen mithilfe von Low-Code und No-Code Fähigkeiten ermöglicht. Dieser Service ermöglicht es damit Nutzern, Anwendungen und Prozesse zu entwickeln und zu automatisieren, ohne auf umfassende Programmierkenntnisse angewiesen zu sein.
Mit Low-Code wird dem Anwender anstatt einer klassischen Entwicklungsumgebung eine visuelle Schnittstelle bereitgestellt. Damit lassen sich benötigte Funktionen wie Datenbankzugriffe oder Workflows mithilfe von Bausteinen in die richtige Reihenfolge ziehen, ablegen und verbinden. Durch diese Funktionsweise müssen lediglich die richtigen Bausteine ausgewählt und verbunden werden. Der tatsächliche Code wird dabei vom Programm im Hintergrund selbstständig erstellt, kann jedoch nach Bedarf durch eigenen Programmcode erweitert werden.
No-Code geht dabei noch einen Schritt weiter. Hier kann im Vergleich zu Low-Code auch komplett ohne Programmierkennnisse eine Anwendung erstellt werden. Dies funktioniert ähnlich wie bei Low-Code über visuelles Design und Konfiguration von Prozessen und Oberflächen. Es stellt damit den Fokus noch weiter auf die Geschäftslogik und weniger auf den technischen Aspekt.
Die Nutzung von Low-Code und No-Code (LCNC) ermöglicht es damit Unternehmen den Bedarf an Softwareentwicklern zu reduzieren und bietet dennoch die Möglichkeit Aufgaben und Prozesse zu automatisieren.
Für die Automatisierung der Geschäftsprozesse können Bots verwendet werden, die im Hintergrund den Prozess eigenständig ausführen oder interaktiv den Nutzer je nach Aufgabe unterstützen.
Prozesse können auf der BTP mit wenigen Klicks mit Hilfe des Prozess-Editors erstellt werden und von dort aus erweitert werden. Die modulare Struktur des Prozess-Editors ermöglicht es, maßgeschneiderte Geschäftsprozesse aufzubauen, indem Bausteine wie Forms, Automation, Decisions, Actions, Workflows und Controls in individueller Reihenfolge oder parallel kombiniert werden. Dies fördert die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, da jeder Baustein unabhängig bearbeitet werden kann, um den Prozess den spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.
Typische Use Cases sind:
Aber auch noch viele weitere Use Cases sind möglich. Insbesondere einfache bis mittelschwere Prozesse lassen sich mit SAP Build Process Automation gut in der Systemlandschaft abbilden.
Abhängig vom geplanten Geschäftsprozess ist es unter Umständen nicht erforderlich, den Prozess komplett neu zu erstellen. Stattdessen können vorgefertigte Standardprozesse aus der von SAP bereitgestellten Bibliothek im Store-Bereich verwendet werden. Diese bereitgestellten Standardprozesse stellen eine solide Basis dar, die entweder direkt genutzt oder an die spezifischen Anforderungen eines Geschäftsprozesses angepasst werden können, indem sie von diesem Punkt aus erweitert werden.
Alle Prozesse, Jobs, Events und Agents bzw. Bots können zusätzlich noch über das Monitoring und über die Settings überwacht und bei Bedarf angepasst werden.
Ein Kunde von der Ososoft hat von unserer Unterstützung im Bereich der SAP Build Process Automation profitiert. Der Use Case bei dem wir den Kunden unterstützten, behandelte einen Prozess zur Genehmigung von Hardware innerhalb des Unternehmens.
Der Prozess beginnt mit einem Arbeitnehmer der neue Hardware benötigt und ein Formular ausfüllt. Daraufhin wird der Vorgesetzte aus den Stammdaten geladen und sofern dieser existiert, wird dem Antragssteller eine Bestätigungsemail geschickt.
Mittels einer Entscheidungstabelle wird im System überprüft, ob die Anfrage von einem Vorgesetzten freigegeben werden muss oder ob die Freigabe nach kurzer Zeit automatisch erfolgt.
Liegt ein Antrag zur Freigabe vor, so wird dem Vorgesetzten der Antrag in seine Inbox und per E-Mail gesendet. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei oder der Antrag muss nicht freigegeben werden, dann erhält der Antragssteller eine Bestätigungsmail und die gewünschte Hardware. Sollte der Antrag nicht bestätigt werden, so erhält der Antragssteller per E-Mail eine Absage.
Die SAP Build Process Automation innerhalb der SAP BTP ermöglicht Unternehmen die Entwicklung und Automatisierung von Anwendungen und Prozessen auf einer effizienten und zugänglichen Plattform. Die Kombination von Low-Code und No-Code Ansätzen eröffnet neue Möglichkeiten für die schnelle Anpassung und Innovation von Prozessen, während die Überwachungs- und Anpassungsfunktionen sicherstellen, dass die erstellten Lösungen den sich wandelnden Geschäftsanforderungen gerecht werden können.
Sollten Sie nun noch weitere Fragen zum Thema haben, melden Sie sich – unsere Berater helfen Ihnen gerne!
Schauen Sie für für weitere Informationen gerne auf unsere Webseite zu BTP oder für weitere spannende Beiträge in unseren SAP BTP Blog oder auch den S/4HANA Blog!